公司招標流程及注意事項(公司招標流程)
招標代理流程及注意事項
無論你是在施工單位、建設(shè)單位、招標代理機構(gòu),對于招投標你很有可能只是經(jīng)歷了招投標完整流程中的一個環(huán)節(jié)。
1.仔細閱讀招標公告:尤其注意招標公告提及的報名時間、投標時間以及一些資質(zhì)、產(chǎn)品的要求,以免造成投標失敗。
2.報名/獲取標書:要嚴格按照招標公告規(guī)定的時間及時報名參與投標,同時獲取標書。一般招標公告中都會標明報名所需攜帶的單位資料,絕大多數(shù)標書都是需要購買的,有一定的費用。
招標文件應(yīng)當根據(jù)項目的情況明確投標有效期,不宜過長或過短。如遇特殊情況,即開標后由于種種原因無法定標,執(zhí)行機構(gòu)和采購人必須在原投標有效期截止前要求投標人延長有效期。這種要求與答復(fù)必須是以書面的形式提交。投標人可拒絕執(zhí)行機構(gòu)的這種要求,其保證金不會被沒收。招標人可按有關(guān)規(guī)定編制資格預(yù)審文件并在發(fā)出三日前報招標投標監(jiān)督機構(gòu)審查,資格預(yù)審應(yīng)當按有關(guān)規(guī)定進行評審,資格預(yù)審結(jié)束后將評審結(jié)果向相關(guān)機構(gòu)備案。備案三日內(nèi)招標投標監(jiān)督機構(gòu)沒有提出異議,招標人可發(fā)出"資格預(yù)審合格通知書",并通知所有不合格的投標人
一、招標代理工作的九個流程
1、明確招標人需求。開始立項,代理委托書。
2、需求公示(政府采購),協(xié)助招標人發(fā)布需求公示。
3、根據(jù)招標人需求設(shè)計招標文件關(guān)鍵部分(資格審查標準,符合性審查標準,詳細評審標準)。詳細評審標準包括價格分,技術(shù)分,商務(wù)分。千萬注意招投標法的要求,不得設(shè)置排斥潛在投標人的條款。這其中還要考慮很多因素,比如潛在投標人的情況,市場情況,風(fēng)險,是否合規(guī)合法,政策變化等等,需要經(jīng)驗和綜合知識的積累。
4、和招標人溝通,商榷初稿部分。核心是能否滿足招標人招標要求,且不能違法違規(guī)。期間技術(shù)規(guī)范書是招標人提供,建議不修改,但是如果技術(shù)規(guī)范書有問題,建議要求招標人修正。你要幫助審核,防止出現(xiàn)紕漏和問題。
5、招標文件的編制:包括招標公告、投標人須知、投標文件格式等內(nèi)容
6、標前會,多部門多方共同審核招標文件,糾錯,補充遺漏,修改條款等等。會后確定招標文件,發(fā)布招標公告。
7、開標:開標前半天抽取評標專家。開始接收投標文件,開始開標流程(包括有效性審查,密封性檢察等),首先主持人開始唱標,針對投標人的疑惑進行解答,開標會議結(jié)束。
8、評標和定標:評標委員會根據(jù)招標文件評標,根據(jù)得分高低排出名次,確定中標候選人。
9、公示結(jié)果,發(fā)布中標結(jié)果通知書。
二、投標注意事項
1、投標書的寫作。投標書的寫作要求實事求是、具體清晰、準確準時。
2、投標文件的送達。投標人必須按照招標文件規(guī)定的地點,在規(guī)定的時間內(nèi)送達投標文件。投遞投標書的方式最好是直接送達或委托代理人送達,以便獲得招標機構(gòu)已收到投標書的回執(zhí)。
3、招標文件的簽收保存。招標人收到標書以后應(yīng)當簽收,不得開啟。為了保護投標人的合法權(quán)益,招標人必須履行完備的簽收、登記和備案手續(xù)。簽收人要記錄投標文件遞交的日期和地點以及密封狀況,簽收人簽名后應(yīng)將所有遞交的投標文件放置在保密安全的地方,任何人不得開啟投標文件。
法律依據(jù):
《中華人民共和國招標投標法》
第三條在中華人民共和國境內(nèi)進行下列工程建設(shè)項目包括項目的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理以及與工程建設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備、材料等的采購,必須進行招標
招投標具體流程及注意事項有哪些?
一、購買招標文件及相關(guān)資料的注意事項:
(一)投標人應(yīng)按招標公告要求,在規(guī)定的時間內(nèi)委派本單位正式職工,攜帶本人身份證原件和復(fù)印件到招標采購交易市場購買招標文件及相關(guān)資料,不得委托他人代購。身份證復(fù)印件應(yīng)當清晰,不得使用傳真件代替。
(二)招標文件購買人必須是本單位正式職工,有單位在法人所在地為其繳納的社會養(yǎng)老保險和與其簽訂的一年以上勞動合同,否則在資格審查時不予通過。
(三)招標文件購買人必須仔細核對所購招標文件及相關(guān)資料是否完整。
二、提交投標文件的注意事項:
(一)投標文件應(yīng)按規(guī)定密封投標文件編制人員應(yīng)仔細閱讀并正確理解招標文件中的相關(guān)章節(jié),嚴格按照“投標文件的編制”和“投標文件的提交”中的要求分別包裝,確保章印齊全,密封完好。多標段投標時,更要細致檢查,防止錯裝或混裝。
(二)投標文件應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)送達負責送達投標文件的人員應(yīng)及早做好準備,提前到場,外地投標人要關(guān)注天氣和道路交通狀況,如遇惡劣天氣,宜在開標前一天到達東臺。另外,如有招標文件中提及的可享受優(yōu)先中標條件的獲獎證書或批文原件,須在遞交投標文件的同時(或之前)提交東臺市招標采購交易市場。
三、提交投標擔保金的注意事項:
為有效遏制借資質(zhì)招聘現(xiàn)象,招標文件中規(guī)定了投標保證金的提交方式和具體要求,投標人應(yīng)當嚴格遵守。
(一)投標人在東臺市區(qū)金融機構(gòu)開戶的,必須使用轉(zhuǎn)賬支票,未在東臺市區(qū)金融機構(gòu)開戶的,必須使用銀行匯票,且必須從企業(yè)工商注冊所在地的基本賬戶中匯出。如采用現(xiàn)金、電匯或從一般賬戶和分支機構(gòu)匯出,均為不符合要求的投標擔保。(二)投標人不必提前辦理投標保證金的進賬手續(xù),如果中標,則辦理進賬手續(xù);如果未能中標,則憑臨時收據(jù)退還原轉(zhuǎn)賬支票或銀行匯票。
(三)凡進入東臺市招標采購交易市場招標的項目,投標保證金的繳納戶名應(yīng)為:“東臺市招標投標管理中心”,不得多字或少字,否則銀行不予受理,該投標保證金無效。
(四)投標保證金使用銀行匯票方式的,必須提供完整的兩聯(lián),少一聯(lián)或使用復(fù)印件均為無效。
四、資格審查環(huán)節(jié)的注意事項:
(一)不要將失效的證書復(fù)印件裝訂在資格審查資料中。投標人要及時辦理證書延期手續(xù),變更后要通知投標文件編制人員,及時清理失效證書復(fù)印件。
(二)項目部成員和招標文件購買人的養(yǎng)老保險、勞動合同必須齊全,且養(yǎng)老保險應(yīng)為投標單位為其繳納的,而非個人繳納。各投標人應(yīng)及時到勞動保障部門辦理職工養(yǎng)老保險手續(xù),沒有手續(xù)的即視為該人員不是投標單位正式職工。
(三)銀行對賬單應(yīng)從投標單位基本賬戶出票,且應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)每天保持招標文件明確的賬面余額。投標單位經(jīng)辦人應(yīng)認真閱讀招標公告和招標文件中對資金的要求,及時向單位領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)負責人匯報,提前準備資金,在開標前一天到銀行辦理規(guī)定期限內(nèi)的對賬單,并提醒銀行加蓋該機構(gòu)公章(或業(yè)務(wù)章)。
(四)資格審查所需的相關(guān)原件資料應(yīng)提前準備,等待核查,切忌抱有僥幸心理。如未提供,資格審查委員會將按資料缺項處理,資格審查不予通過。
五、開評標過程中應(yīng)注意的事項:
(一)項目經(jīng)理或建造師、法定代表人或委托代理人必須參加開標會議,遵守會議紀律,不要遠離開標現(xiàn)場。到時不能出場,其投標無效。
(二)對于未使用工程量清單光盤的項目(如綠化、水利等),要加強工程量(包括小數(shù)點后尾數(shù))、單位、項目內(nèi)容等校對工作;對于采用工程量清單光盤招標的項目,投標單位在刻錄完投標文件后,應(yīng)采用光盤中的數(shù)據(jù)查看功能檢查所刻錄的文件是否完整、準確。
(三)應(yīng)按招標文件規(guī)定的費率計取不可競爭費用。不可競爭費用會因工程性質(zhì)不同、造價不同、專業(yè)不同有一定的變化,投標人要先根據(jù)招標文件的規(guī)定正確計取各個項目的費率。
(四)合理確定投標報價。投標企業(yè)要積累資料,了解市場行情,制定企業(yè)定額,不必采取片面壓價的方法取得中標。投標報價過低不會中標,甚至?xí)陀谧畹拖迌r成為廢標。
(五)施工組織設(shè)計的編制應(yīng)符合工程實際,詳略得當。技術(shù)標書編制人員應(yīng)熟悉圖紙,必要時勘察工程現(xiàn)場,僅憑以往的經(jīng)驗,隨便搬搬抄抄,是不可能編制一份合格的施工組織設(shè)計的。
(六)準確回答評委的質(zhì)詢。投標人應(yīng)委托本單位懂業(yè)務(wù)、懂技術(shù)(包括商務(wù)、技術(shù))并且熟悉投標項目全部情況的人員參加開標會議,接受評委的質(zhì)詢。投標人答非所問,評標委員會將不予采納。
六、退還投標擔保金(不出借資質(zhì)承諾金)的流程
中標人與招標人簽訂合同——→中標人向招標人提交履約擔保金——合同提交市招標投標管理中心審查備案——繳納綜合服務(wù)費招標人核實進場人員——開具正式***并經(jīng)招標人簽字確認后到市招標投標管理中心辦理退款手續(xù)——款項退還至中標人企業(yè)基本賬戶。
七、中標后施工時注意事項
(一)投標文件中明確的項目負責人(注冊建造師或項目經(jīng)理)及項目部成員應(yīng)確保到位。
(二)不得非法轉(zhuǎn)包、分包,確需分包的,應(yīng)符合相關(guān)分包規(guī)定,在征得發(fā)包人書面同意后,方可進場。
(三)項目負責人或項目部成員離開施工現(xiàn)場的,應(yīng)按規(guī)定履行請銷假手續(xù),請假以書面為準,銷假以考勤登記為據(jù)。
(四)如有特殊情況,確需更換項目負責人時,應(yīng)報主管部門和同級紀委同意,并到市招標投標管理中心重新押證。
(五)施工圖設(shè)計變更或現(xiàn)場簽證應(yīng)按照《東臺市人民政府關(guān)于印發(fā)〈關(guān)于加強工程建設(shè)項目變更和竣工結(jié)算監(jiān)督管理的暫行辦法〉的通知》(東政發(fā)[2005]114號文)規(guī)定執(zhí)行。以預(yù)留金進入總包的分包項目和甲供材應(yīng)按規(guī)定組織招標。
招標的注意事項是什么?基本流程有哪些?
招標注意事項:
1、采購范圍和內(nèi)容,一定要明確,要在招標文件中說完全。
2、對于招標文件的澄清要求,一定要讓投標方以書面方式提出,采購機構(gòu)與最終用戶商量后,以書面方式回答。避兔口頭問答和澄清。這是避免以后糾紛的重要辦法。
3、如果對于投標有特殊要求,比如:允許報出”折扣”,允許報出同時中標多”包"的優(yōu)惠條件,則應(yīng)當在招標文件中用黑體字標明:"必須在開標一覽表中注明,開標時唱出,方才有效,"等等內(nèi)容。避免部分內(nèi)容不公開,引起誤解、爭議和投訴。
4、出售招標文件的登記表,應(yīng)當每個投標方單獨一張。還要求注明擬投標的是某某制造廠還是某某代理商。不可共用一張表格,那樣容易泄露消息。
5、如果開標地點變化,與出售標書的地點不一致,比如,在外租用開標會議室的情況,一定要用書面通知的辦法,而且要求投標方回復(fù)收悉,最好是傳真方式。對于外地投標方,考慮其可能不熟悉地理位置,應(yīng)當說明白,最好附一個簡圖。如果有單行路等交通限制的,也應(yīng)說明。
6、如果在某會議室開標,最好另外告知采購機構(gòu)工作人員的移動電話,或者就近的固定電話。這是為了防止投標方臨時需要聯(lián)系,而找不到采購機構(gòu)具體聯(lián)系人的情況。
7、如果在某高層寫字樓或賓館的會議室開標,應(yīng)當注意寫明會議室的房間號碼。避免投標方在投標截至?xí)r間前趕到,匆匆忙忙,找不到準確的投標地點。
8、如果在某高層寫字樓或賓館的會議室開標,應(yīng)當注意通知大樓的服務(wù)臺、保衛(wèi)和或本單位的其他人員,不得擅自接收和簽收投標文件。以防止個別投標方鉆孔子,在投標時間截至?xí)r間已過時,借口已向采購機構(gòu)投標。
9、如果投標方可能采用現(xiàn)金作為投標保證金時,應(yīng)該提醒他們最好提前半小時到場,以免因為盤點現(xiàn)鈔耽誤,影響準時開標。
10、采購機構(gòu)應(yīng)當準備一些檔案袋、熒光筆、塑料繩、粘膠帶、印油、膠水等物品,當投標方的投標文件沒有按照規(guī)定密封時候,采取適當措施。避免因為枝節(jié)問題,導(dǎo)致廢標。
11、開標大會的簽到表,應(yīng)當分設(shè)。投標方單獨一張簽到表。最終用戶代表和其他工作人員-張表;評委(和或公證人員,紀檢監(jiān)督人員等)單獨一張表。避免不必要的信息泄露。采購機構(gòu)的有關(guān)人員,也應(yīng)簽到。
12、對于采用計算機抽取辦法產(chǎn)生的評標委員,不宜僅僅為了保密,而使評委匆匆忙忙,糊里糊涂參加評標。盡可能使其了解評標涉及的主要技術(shù)要求內(nèi)容,有所準備。此外,盡可能提前使其熟悉采購招標涉及的法律法規(guī)。
13、不宜采取對待學(xué)生參加考試的辦法對待參加評標的專家。現(xiàn)在,專家多是“業(yè)余的”,大多專家不是為了幾個“評標咨詢費"來的,而是出于責任和榮譽感等等。某種意義上講,專家是客人,是請來幫忙的。為了保密,是采取“臨時上繳手機”的措施,還是”要求關(guān)閉手機”,”都放在桌面上”?是先發(fā)聘書,再簽“評標承諾書”;還是只立“責任狀”;是允許專家就較復(fù)雜的技術(shù)問題討論,還是規(guī)定"-律獨立評標,不得交頭接耳”,做法不同,人性味道不同,效果也各異。
14、如果開標大會邀請公證處參加并公證,則應(yīng)當要求公證人員必需著裝。而且事先特別提醒最終用戶代表、評委、和投標方代表,帶齊身份證,資質(zhì)證等文件證明的原件,以備查。
15、如果開標后,安排有澄清或者質(zhì)詢,則必須要求投標方等候或者留下移動電話以便聯(lián)系。在此情況下,不可只詢問質(zhì)詢意向中的一兩家,而對其他投標方在等候幾個小時后,告訴"不問了,回去吧”。那樣不僅僅對投標人員沒有"人性味”,而且容易激怒他們,引發(fā)投訴。最后,發(fā)布中標結(jié)果公示時,應(yīng)當考慮告知投標方各自不中標的原因。
16、應(yīng)當注意保存所有開標評標的原始文件資料,包括簽到表、評委的評標質(zhì)詢問答記錄(最好有評標全程記錄或者錄音錄像)、評委打分原始表格等等。-律要求用不退色的墨水筆書寫,不可使用鉛筆。
17、不僅僅要求評委和所有工作人員對評標過程細節(jié)保密,而且需要提醒采購機構(gòu)的其他領(lǐng)導(dǎo)和工作人員,最終采購單位的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)注意保密。泄密、不負責任的部分透漏相關(guān)情況或者讓投標方道聽途說得到小道消息,容易引發(fā)不必要的爭議和投訴。
18、注意保管計算機中的招投標有關(guān)信息,包括各個投標方聯(lián)系電話,評委的信息以及評標報告等。如果辦公室的計算機處容易有外人來來往往,需特別注意。
19、添加刻錄機。每個項目(或者幾個項目)的采購招標結(jié)束后,將資料刻成光盤保管,便于今后參考。而且,如果招標文件含有附錄圖紙,則刻成光盤,比復(fù)印工程圖方便,價格還便宜。
20、提倡項目采購人員,每次招標結(jié)束后,寫下項目小結(jié)和體會,日積月累,總會有進步。
招標基本流程:
①招標準備;
②發(fā)布資格預(yù)審公告和招標公告;
③發(fā)售資格預(yù)審文件;
④編制、遞交資格預(yù)審申請文件;
⑤組織資格評審、確定合格投標人名單、發(fā)出投標邀請書;
⑥發(fā)售招標文件;
⑦踏勘項目現(xiàn)場、投標預(yù)備會;
⑧編制、遞交投標文件;
⑨開標、評標(完成評標報告)、中標(發(fā)中標通知書);
⑩簽訂合同。
企業(yè)招標的詳細流程步驟和注意事項是什么?
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招標人準備工作
一、項目立項
提交項目建議書
提交項目建議書主要內(nèi)容有:投資項目提出的必要性,擬建規(guī)模和建設(shè)地點的初步設(shè)想,資源情況、建設(shè)條件、協(xié)作關(guān)系的初步分析,投資估算和資金籌措設(shè)想,項目大體進度安排經(jīng)濟效益和社會效益的初步評價等。
編制項目預(yù)可行性研究、可行性研究報告并提交
編制項目預(yù)可行性研究、可行性研究報告并提交主要內(nèi)容有:國家、地方相應(yīng)政策,單位的現(xiàn)有建設(shè)條件及建設(shè)需求;項目實施的可行性及必要性;市場發(fā)展前景;技術(shù)上的可行性;財務(wù)分析的可行性;效益分析(經(jīng)濟、社會、環(huán)境)等。
二、建設(shè)工程項目報建
招標人持立項等批文向工程交易中心的建設(shè)行政主管部門登記報建。
三、建設(shè)單位招標資格
有從事招標代理業(yè)務(wù)的營業(yè)場所和相應(yīng)資金
有能夠編制招標文件和組織評標的相應(yīng)專業(yè)力量
如果沒有資格自行組織招標的,招標人有權(quán)自行選擇招標代理機構(gòu),委托其辦理招標事宜。任何單位和個人不得以任何方式為招標人指定招標代理機構(gòu)。
四、辦理交易證
招標人持報建登記表在工程交易中心辦理交易登記。
編制資格預(yù)審、招標文件文件
一、編制資格預(yù)審文件
資格預(yù)審文件內(nèi)容:資格預(yù)審申請函、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書、申請人基本情況表、近年財務(wù)狀況表、近年完成的類似項目情況表、正在施工的和新承接的項目情況表、近年發(fā)生的訴訟及仲裁情況、其他材料。
二、編制招標文件
(一)招標文件內(nèi)容
招標公告、投標邀請書、投標人須知、評標辦法、合同條款及格式、工程量清單、圖紙、技術(shù)標準及要求、投標文件格式。
(二)編制招標文件注意事項
明確文件編號、項目名稱及性質(zhì);
投標人資格要求;
發(fā)售文件時間;
提交投標文件方式,地點和截止時間。招標文件應(yīng)明確投標文件所提交方式,能否郵寄,能否電傳。投標文件應(yīng)交到什么地方,在什么時間。
三、投標文件的編制要求
內(nèi)容包括:投標函及投標函附錄、法定代表人身份證明或授權(quán)委托書、投標保證金、已標價工程量清、施工組織設(shè)計、項目管理機構(gòu)、其他材料、資格審查資料 。
投標的語言;
投標文件的構(gòu)成;
投標文件的裝訂;
投標文件的式樣和簽署;
投標報價;
四、投標有效期
招標文件應(yīng)當根據(jù)項目的情況明確投標有效期,不宜過長或過短。如遇特殊情況,即開標后由于種種原因無法定標,執(zhí)行機構(gòu)和采購人必須在原投標有效期截止前要求投標人延長有效期。這種要求與答復(fù)必須是以書面的形式提交。投標人可拒絕執(zhí)行機構(gòu)的這種要求,其保證金不會被沒收。
五、投標文件的密封遞交
投標人應(yīng)按招標文件的要求進行密封和遞交:
譬如有時執(zhí)行機構(gòu)要求投標人將所有的文件包括“價格文件”、“技術(shù)和服務(wù)文件”“商務(wù)和資質(zhì)證明文件”密封在一起,有時根據(jù)需要也會分別單獨密封自行遞交,這根據(jù)實際情況而定,但必須在招標文件中明確。
投標人應(yīng)保證密封完好并加蓋投標人單位印章及法人代表印章,以便開標前對文件密封情況進行檢查。
六、廢標
屬以下情形者作廢標處理:
投標文件送達時間已超過規(guī)定投標截止時間(公平、公正性);
投標文件未按要求裝訂、密封;
未加蓋投標人公章及法人代表、授權(quán)代表的印章,未提供法人代表授權(quán)書;
未提交投標保證金或金額不足,投標保證金形式不符合招標文件要求及保證金、匯出行與投標人開戶行不一致的;
投標有效期不足的;
資格證明文件不全的;
超出經(jīng)營范圍投標的;
投標貨物不是投標人自己生產(chǎn)的且未提供制造廠家的授權(quán)和證明文件的;
采用聯(lián)合投標時,未提供聯(lián)合各方的責任的義務(wù)證明文件的;
不滿足技術(shù)規(guī)格中主要參數(shù)和超出偏差范圍的發(fā)布招標公告的等。
發(fā)布資格預(yù)審公告
編制資格預(yù)審公告
編制資格預(yù)審公告內(nèi)容包括:招標條件、項目概況與招標范圍、資格預(yù)審、投標文件的遞交、招標文件的獲取、投標人資格要求等。
發(fā)布媒介
在工程交易中心的網(wǎng)站發(fā)布招標公告。發(fā)布的媒介有《中國日報》、《中國經(jīng)濟導(dǎo)報》、《中國建設(shè)報》和《中國采購與招標網(wǎng)》(此處已調(diào)整為10號令的要求),招標公告在媒體或網(wǎng)站發(fā)布的有效時間為5個工作日。
資格預(yù)審
一、出售資格預(yù)審文件
出售資格預(yù)審文件
二、接受投標單位資格預(yù)審申請
接受投標單位資格預(yù)審申請
三、對潛在投標人進行資格預(yù)審
(一)接受資格預(yù)審文件
(二)組建資格預(yù)審委員會由招標人組建評審小組,包括財務(wù)、技術(shù)方面的專門人員。
(三)評審程序
初步審查:資格預(yù)審文件進行完整性、有效性及正確性的資格預(yù)審。
詳細審查:營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)等級等 財務(wù)方面:是否有足夠的資金承擔本工程。投標人必須有一定數(shù)量的流動資金。施工經(jīng)驗:是否承擔過類似本工程項目,特別是具有特別要求的施工項目;近年來施工的工程數(shù)量、規(guī)模。人員:投標人所具有的工程技術(shù)和管理人員的數(shù)量、工作經(jīng)驗、能力是否滿足本工程的要求。
設(shè)備:投標人所擁有的施工設(shè)備是否能滿足工程的要求。
(四)澄清
審查委員會要求申請人,以書面形式對資格預(yù)審文件中的不明確的地方給予解釋說明。
范圍:申請文件中不明確的內(nèi)容進行書面澄清或說明;申請人的澄清或說明不得改變申請文件的實質(zhì)性內(nèi)容并作為其組成部分。
(五)方法
般在公告中會載明評審方法,評審方法一般由合格制和有限數(shù)量制。
(六)審查報告
審查委員會完成審查后,確定通過資格預(yù)審的申請人名單,并向招標人提交書面審查報告。通過詳細審查申請人的數(shù)量不足3個的,招標人重新組織資格預(yù)審或不再組織資格預(yù)審而采用資格后審方式直接招標。
(七)通過評審的申請人名單確定
通過評審的申請人名稱,一般由招標人根據(jù)審查報告和資格評審文件規(guī)定確定。
四、投標采購需要邀請
投標采購需要邀請
發(fā)售招標文件及答疑、補遺
一、出售招標文件
向資格審查合格的投標人出售招標文件、圖紙、工程量清單等材料。自出售招標文件、圖紙、工程量清單等資料之日起至停止出售之日止,為五個工作日。招標人應(yīng)當給予投標人編制投標文件所需的合理時間,最短不得少于二十日,一般為了保險,自招標文件發(fā)出之日起至提交投標文件截止之日止為二十五日。
二、現(xiàn)場勘察和標前會議
(一)踏勘組織各投標單位現(xiàn)場踏勘,不得單獨或分別組織一個投標人進行現(xiàn)場踏勘。
(二)標前會議所有投標人對招標文件中以及在現(xiàn)場踏勘的過程中存在的疑問在標前會議中進行答疑過程。
三、補遺
補遺招標人對以發(fā)出的招標文件進行必要的澄清或者修改的,應(yīng)當在招標文件要求提交投標文件截止時間至少十五日前,以書面形式通知投標人,解答的內(nèi)容為招標文件組成部分。
接收投標文件
接收投標人的投標文件及投標保證金,保證投標文件的密封性。
抽取評標專家
在開標前兩個小時內(nèi),在相應(yīng)的專業(yè)專家?guī)祀S即抽取評標專家,另招標人派出代表(具有中級以上相應(yīng)的專業(yè)職稱)參與評標。
開標
一、時間、地點
時間為招標文件中載明的時間,地點為工程交易中心。
二、參會人員簽到
招標人、投標人、公證處、監(jiān)督單位、紀檢部門等與會人員簽到。
三、投標文件密封性檢查
開標時,由投標人或者其推選的代表檢查投標文件的密封情況,也可以由招標人委托的公證機構(gòu)檢查并公證 。
四、主持唱標
五、開標過程記錄,并存檔備查
投標文件評審
一、評標委員會組建
評標委員會由專家和招標人代表組成,一般由招標人代表擔任委員會主任,專家在開標前由招標人在專家?guī)斐槿?,且專家信息需保密。對其專家有“回避原則”。
二、評標準備
(一)工作人員及評委準備
工作人員向評委發(fā)放招標文件和評標有關(guān)表格,評委熟悉招標項目概況、招標文件主要內(nèi)容和評標辦法及標準等內(nèi)容并明確招標目的、項目范圍和性質(zhì)以及招標文件中的主要技術(shù)要求和標準和商務(wù)條款等。
(二)根據(jù)招標文件對投標文件做系統(tǒng)評審和比較
三、初步評審
(一)投標文件的符合性鑒定
投標文件的有效性
投標文件的完整性
與招標文件的一致性
(二)對投標文件的質(zhì)疑,以書面方式要求投標人給予解釋、澄清。
(三)廢標的有關(guān)情況需與招標文件和國家有關(guān)規(guī)定相符合。
四、詳細評審
(一)工作人員工作
評標輔助工作人員協(xié)助做好評委對各投標書評標得分的計算、復(fù)核、匯總工作。
(二)評審程序
技術(shù)評估
主要內(nèi)容有施工方案的可行性、施工進度計劃的可靠性、施工質(zhì)量的保證、工程材料和機械設(shè)備供應(yīng)的技能符合設(shè)計技術(shù)要求、對于投標文件中按照招標文件規(guī)定提交的建議方案做出技術(shù)評審 。
商務(wù)評估
主要內(nèi)容有審查全部報價數(shù)據(jù)計算的正確性、分析報價數(shù)據(jù)的合理性、對建議方案的商務(wù)評估。
投標文件的澄清
評標委員會可以約見投標人對其投標文件予以澄清,以口頭或書面形式提出問題,要求投標人回答,隨后在規(guī)定的時間內(nèi)投標人以書面形式正式答復(fù),澄清和確認的問題必須由授權(quán)代表正式簽字,并作為投標文件的組成部分。
五、評標報告
報告內(nèi)容主要有基本情況和數(shù)據(jù)表、評標委員會成員名單、開標記錄、符合要求的投標一覽表、廢標情況說明、評標標準、評標方法或者評標因素一覽表、評分比較一覽表、經(jīng)評審的投標人排序以及澄清說明補正事項紀要等。
評標報告由評標委員會成員簽字。
提交書面評標報告并評標委員會解散。
六、舉薦中標候選人
評標委員會推薦的中標候選人應(yīng)當限定在1~3人,并標明排序。
定標
對評標結(jié)果在市工程交易中心網(wǎng)站進行公示,公示時間不得少于三個工作日。
發(fā)出建設(shè)工程中標通知書
一、發(fā)出中標通知書
發(fā)出中標通知書
二、談判準備
談判準備
談判人員的組成 ;
注重相關(guān)項目的資料收集工作;
對談判主體及其情況的具體分析;
明確談判的內(nèi)容,對于合同中既定的,沒有爭議、歧義、漏洞和有關(guān)缺陷的條款任何一方?jīng)]有討價還價的余地;
擬訂談判方案。
簽約前合同談判及簽約
一、簽約前合同談判
在約定地點進行談判,在談判過程中要把主動權(quán)爭取過來,不要過于保守或激進,注意肢體語言和語音、語調(diào),正確駕馭談判議程,站在對方的角度講問題,貫徹利他害他原則。
二、簽約
招標人與中標人在中標通知書發(fā)出30個工作日之內(nèi)簽訂合同,并交履約擔保。
退還投標保證金
招標人與中標人簽訂合同后5個工作日內(nèi),應(yīng)當向中標人和未中標人的投標人退還投標保證金。
附:一個投標經(jīng)理的標書檢查筆記
對于投標人來說,最痛苦的莫過于辛辛苦苦、加班熬夜做的標書,不到2分鐘就廢掉了。如果是公司自身實力不行,那也沒得說。但是,我們研究過很多案例,發(fā)現(xiàn),大部分投標人被廢標的原因是由于投標人對招標文件研究不夠深入,細節(jié)處理失當而導(dǎo)致的廢標。
因此,如何檢查投標文件,對于投標人來說,是至關(guān)重要的一件事。
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